Las principales herramientas para gestionar con las Administraciones Públicas

POR QUÉ ESTE CURSO

Durante los últimos años, con la llegada de las nuevas tecnologías, nuestra forma de comunicarnos ha sufrido un profundo cambio y la Administración Pública no ha sido una excepción. Desde la entrada en vigor de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, se está promoviendo que el contacto con las Administraciones Públicas se realice única y exclusivamente por medios telemáticos. Así, y con el objetivo de “papel 0” en la mayoría de las instituciones públicas, existe la obligación de que toda comunicación entre las partes, tanto para remisión de documentos o impuestos, como para requerimientos o notificaciones o cualquier cuestión, se realice a través de medios telemáticos. Además, están obligadas a comunicarse por medios electrónicos con la Agencia Tributaria todas aquellas empresas (entidades con personalidad jurídica), así como aquellas personas físicas que desarrollen actividades profesionales y empresariales, en el ejercicio de su actividad. De igual manera, también tienen la obligación otras entidades, que, aunque no tienen personalidad jurídica propia como tal, están conformadas como agrupaciones de personas, una comunidad de bienes o una comunidad de propietarios.

Para facilitar la implantación de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, la Secretaría General de Administración Digital, pone a disposición de todas las Administraciones Públicas y de los obligados a comunicarse electrónicamente con la Administración una serie de herramientas para contribuir a impulsar el desarrollo de la Administración Digital y mejorar los servicios que se ofrecen a ciudadanos y a empresas, o internamente a los empleados públicos.

OBJETIVOS

Este Curso lo dedicaremos al análisis en pro-fundidad de tres herramientas que facilitan la comunicación y la gestión como son:

• Plataforma de Contratación del Sector Público. Instrumento que la Dirección General del Patrimonio del Estado (DGPE), del Ministerio de Hacienda y Función Pública, pone a disposición de todos los órganos de contratación del Sector Público para dar publicidad a través de Internet a las convocatorias de licitaciones públicas y sus resultados, así como para ofrecer servicios electrónicos de apoyo a la contratación pública y al sector empresarial privado. La PLACSP alberga, obligato-riamente, los perfiles de contratante de los órganos de contratación del Sector Público Estatal, y voluntariamente los de los órganos de contratación de los organismos adscritos al sector público autonómico y local que así lo deseen, ofreciéndoles además un conjunto de servicios que facilitan la interacción entre los órganos de contratación y las empresas por medios electrónicos en los procedimientos de contratación.
• DEUC (Documento Europeo Único de Contratación). Herramienta concebida para facilitarle su participación en la contratación pública. Se trata de una declaración de idoneidad, solvencia financiera y capacidad de as empresas que sirve de prueba preliminar en todos los procedimientos de contratación pública que rebasan el umbral de la UE. El documento DEUC es un formulario electrónico en el que las empresas declaran, de forma responsable, que poseen la capacidad legal y la solvencia financiera y técnica requerida para participar en un concurso público Es un modelo estándar y único para todos los operadores de la UE (está disponible en todas las lenguas). Su función es servir como justificante previo del cumplimiento de las condiciones exigidas en los procesos de contratación pública en toda la UE.
• Factura-e. Herramienta que facilita la Ges-tión de Facturación Electrónica permitiendo a las empresas que lo utilicen la generación de facturas electrónicas con formato Facturae (Orden PRE/2971/2007) de una manera cómo-da y sencilla. Realizado con software abierto, se trata de un programa especialmente diri-gido a PYMEs, microPYMEs y trabajadores au-tónomos, a los que permitirá dar solución a problemas derivados del almacenamiento de facturas en papel. Se proporcionan utilidades de validación y visualización de facturas gene-radas siguiendo el formato Factura-e. Además, permite el envío de las facturas electrónicas a través de FACe obteniendo el registro electró-nico del envío inmediatamente.

DIRIGIDO A

A profesionales del ámbito empresarial o au-tónomos que utilicen la Plataforma de Contratación del Sector Público, el DEUC o Factura-e.

PROGRAMA

• Módulo 1. Claves para la gestión de la Plataforma de Contratación del Sector Público/Plataforma del Estado I.
  En este Módulo se abordará la preparación de toda la documentación para la presentación en las licitaciones tanto públicas como privadas para después pasar a profundizar sobre la gestión de la Plataforma. Se abordará cómo detectar la oportunidad y anticiparse a través de las alertas.
• Módulo 2. Claves para la gestión de la Plataforma de Contratación del Sector Público/Plataforma del Estado II.
  El Módulo estará destinado al tratamiento de la preparación de ofertas electrónicas, envío de documentación telemática a través de la Plataforma, seguimiento de las adjudicaciones. También nos ocuparemos de la formalización de contratos y de avales. Se finalizará con el tratamiento de la firma electrónica de la documentación.
• Módulo 3. Claves para la preparación del Documento Único Europeo de Contratación.
  El módulo estará destinado a saber cómo cumplimentar el DEUC. También mostraremos como realizar la descarga especifica de los DEUC pre cumplimentados por los Órganos de Contratación y la presentación exigible por dichos Órganos.
• Módulo 4. Claves para la gestión de la herramienta Factura-e I.
  En este Módulo se abordará como utilizar está herramienta y la emisión de la factura electrónica.
• Módulo 5. Claves para la gestión de la herramienta Factura-e II.
  En este módulo daremos las claves para la presentación de la factura electrónica a través de FACe a las Administraciones pública, así como la obtención del Registro Electrónico de dicha presentación y el seguimiento del estado de las facturas electrónicas presentadas (aceptadas, contabilizadas, pagadas o rechazadas).

METODOLOGÍA

El programa se imparte en modalidad e-learning a través del Campus Virtual Wolters Kluwer con materiales descargables desde Biblioteca profesional Smarteca y materiales complementarios. Desde el Foro de Seguimiento del Profesor se irán marcando las pautas, dinamizando con el refuerzo de conceptos, notas y aplicaciones prácticas de los contenidos. A lo largo de los Módulos, el alumnado deberá ir efectuando paulatinamente diversas actividades evaluables para lo que recibirá las oportunas pautas para su realización. Otra actividad formativa con la que contará el Curso serán tres Encuentros Digitales a través de videoconferencia del propio Campus realizado en tiempo real entre la profesora y los participantes, donde se repasarán conceptos, se aclararán dudas sobre el funcionamiento de las herramientas objeto del Curso. Los Encuentros Digitales serán grabados para estar disponibles en el propio Campus como recurso formativo.

Este Curso dedicado a dotar al alumnado de conocimiento teórico y práctico para profundizar sobre el funcionamiento de las principales herramientas para gestionar con la Administración Pública. Se recurrirá a la metodología del caso que permitan implementar las competencias, habilidades y conocimientos que adquirirán con el seguimiento del Curso. Además, se cuenta con reputados expertos como profesores que, además de compartir su propia experiencia, resolverán todas las dudas que se puedan plantear tanto a través del Foro de Seguimiento del Profesor como en tiempo real en los Encuentros Digitales. En definitiva, una formación que se quedará contigo.

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