Prioriza, Planifica, Haz. Conceptos y herramientas para la gestión eficaz del tiempo y las tareas

INTRODUCCIÓN

¿Cuántas veces hemos finalizado el día preguntándonos “y hoy, qué he hecho”?
¿Cuántas veces hemos tenido la sensación de tener tantas cosas que no sabemos por dónde empezar?
¿Cuántas veces el famoso “¿Tienes un minuto?” de alguien se ha convertido en media hora?
¿Cuántas veces hemos olvidado tareas, datos, fechas o información diversa por no haberla recogido adecuadamente?
¿Cuántas veces una tarea pendiente va pasando de un día para otro porque “no encontramos tiempo para hacerla”?
¿Cuántas veces no podemos concentrarnos en un proyecto importante por culpa del ruido y las interrupciones?
¿Cuántas veces hemos aplicado lo de “lo hago yo, que tardo menos”?
¿Cuántas veces al cabo del día he dejado de lado una tarea para contestar un correo?
¿Piensa usted que saca todo el provecho posible al tiempo que dedica a su trabajo?
¿Qué es más importante? ¿Trabajar muchas horas o aprovechar bien las horas que trabaja?
¿Se ha parado alguna vez a reflexionar por qué pasan estas cosas y si puede hacer algo para cambiarlas? 

El objetivo del curso“Gestiona eficazmente tus tareas” es el de mejorar el resultado del esfuerzo y del tiempo que dedicamos a nuestro trabajo. No se trata de trabajar más sino de trabajar mejor.

DIRIGIDO A

Todas aquellas personas que se propongan mejorar sus hábitos de trabajo y la forma en que gestionan sus tareas. Que quieran conocer y adquirir herramientas de organización y planificación que les permitan mejorar sus destrezas y ser más eficientes en el desempeño diario de su actividad.

BENEFICIOS

• La utilización de un método simple y eficaz en la organización personal y profesional tendrá una repercusión directa e inmediata en los resultados.
• Los hábitos desarrollados supondrán una mejora en la calidad del trabajo realizado y disminuirán el tiempo empleado en el mismo.
• Las herramientas utilizadas para el control, planificación y seguimiento de tareas evitarán situaciones de ansiedad y ayudarán en la toma de correcta de decisiones.
• El cumplimiento de tareas y plazos hará crecer la confianza en las propias capacidades y fomentará las actitudes positivas.
• Un mejor equilibrio en el triángulo “Yo” /” MiTrabajo” /” Mi Entorno” proporcionará la base necesaria para un desarrollo armonioso en los planos físico, mental y emocional.

Objetivos

• Sensibilizar a los asistentes sobre la importancia de una correcta organización y planificación para la mejora de sus resultados.
• Proporcionar un método simple y eficaz de organización personal y motivarles a aplicarlo de forma inmediata.
• Proporcionar pautas de actuación para enfrentarse a los problemas que los asistentes encuentran para el cumplimiento de su planificación.
• Establecer un conjunto de buenas prácticas que contribuyan a la persistencia de los hábitos adquiridos durante el curso.

CONTENIDOS

Adquisición de hábitos y herramientas básicos

• Método WIN para el control de las tareas.
• Recoger y organizar la información.
• Recoger y organizar las tareas.
• Planificación diaria y semanal.
• Ideas para una planificación más eficiente.
• Cierre diario y semanal.

Es tu tiempo: Tú decides.

• Marcando objetivos.
• Semana tipo: Estructura y construcción.
• Identificación y creación de tareas repetitivas.
• Semana tipo Global.

No te despistes.

• La importancia del orden.
• Método ALTAR.
• Gestión de emails y documentación.
• Evitar la dispersión y la procrastinación.
  • La concentración, clave para obtener buenos resultados.
  • Priorizar, “Tragarse el sapo”, “Trocear el mamut”.

Que no te despisten.

• Limitar la incidencia de los ladrones de tiempo.
• Análisis y gestión de interrupciones.Asertividad.
• Cómo y por qué decir “no”.

Trabajando con tu entorno, con tu equipo.

• Estructurar la comunicación con el equipo.
• Compartir información y proyectos.
• Delegación: Crece con tu equipo.
• Gestión de reuniones: Antes, durante y después.

Conseguir que los cambios perduren.

• El elemento más importante.
• Errores habituales.
• Actitudes imprescindibles.
• Procesos de cambio: Necesidad, fases, elementos.

Ideas básicas y ejemplos de algunas aplicaciones de gestión: Outlook, OneNote, Trello, Wunderlist.

Elaboración de un Plan de Acción personal.

FORMADOR

Jesús Lakunza, Coach, formador y director de One to One, Desarrollo Personal y Profesional.
Además de su formación universitaria en el área de empresa es Experto en Comportamiento Organizativo y Habilidades Directivas por la UNED.
Posee además una larga trayectoria profesional como Gerente de empresas de diferentes sectores.
Desde hace 15 años trabaja en el campo del Desarrollo Directivo. Inicialmente como asociado de una multinacional norteamericana habiendo recibido varias distinciones por su labor profesional
y, posteriormente, creando su propia empresa. En estos años ha ejercido como coach e impartido multitud de seminarios en decenas de empresas y organizaciones. Dirigió el seminario
“Claves para la Mejora de la Eficiencia Personal” en el MBA de la Universidad de Deusto y es colaborador habitual desde hace 8 años en diferentes Cámaras de Comercio.

TESTIMONIOS

Estas son las opiniones de algunos de los participantes de cursos anteriores:

• «Es un curso tremendamente útil que me ha aportado estrategias y métodos concretos para usar desde ya y mejorar para conseguir un ritmo de trabajo más inteligente. Lo que más me ha gustado es que Jesús Lakunza nos enseñara recursos que utiliza en su día a día (Outlook, Apps de sonido, su ejemplo de día…) y nos diera herramientas para autoevaluarnos (cuestionarios de hábitos, cuaderno para recoger ideas, plan de acción de cambios de una persona real)».
  

  Laura Gracia Primo, marketing, Centraldereservas.com

• «Me ha aportado diversas herramientas para una mejor organización en lo laboral y en lo personal.»
  

  José Manuel López Monreal, gerente de Logi

• «El curso me ha permitido corroborar aquellos hábitos correctos en mi quehacer diario, pero lo más importante, ha permitido ver los aspectos de mejora que pueden permitirme una mayor optimización de mi tiempo. Considero que la materia contenida en el curso permite profundizar y optimizar la productividad tanto en el ámbito personal como profesional.»
  

  Jorge Gracia Bravo, director de RRHH del Monasterio de Piedra

MATRÍCULA: 234 EUROS

Empresa*: Matrícula bonificada a través de Fundae hasta un máximo de 130 euros.

Gestión gratuita de las bonificaciones Fundae para empresas socias de Club Cámara en las modalidades Fórum Desarrollo Personas, Fórum + y Líder.